1. Empezar por el uso
No es lo mismo fotografiar para una memoria anual que para una página de empleo. Conviene listar los soportes previstos y decidir qué debe explicar cada imagen. Eso determina encuadres, proporciones, fondos y margen para titulares.
- Página web y fichas de equipo
- Notas de prensa y comunicación institucional
- Redes sociales y campañas
- Archivo corporativo de largo recorrido
2. Preparar personas y horarios
Una convocatoria escalonada evita esperas. Si habrá retratos, es útil compartir una nota sencilla sobre vestuario, colores y elementos que conviene evitar. En coberturas de actividad real, basta con identificar los momentos que no pueden repetirse.
- Nombrar una persona de contacto
- Confirmar disponibilidad y autorizaciones
- Reservar margen para cambios
- Avisar de zonas sensibles o restringidas
3. Revisar el espacio
La luz natural cambia durante el día y algunos espacios necesitan ordenarse sin perder autenticidad. Una visita previa o unas fotografías de referencia ayudan a elegir la hora y prever electricidad, fondos, reflejos o ruido visual.
- Accesos y aparcamiento
- Orientación de ventanas
- Permisos y seguridad
- Plan alternativo si llueve
4. Acordar la entrega
Define antes de la sesión una selección aproximada, el calendario y los formatos. También conviene aclarar si se necesitan recortes verticales, imágenes sin personas, pies de foto o una entrega urgente para prensa.
- Resolución para impresión y web
- Nomenclatura y carpetas
- Derechos de uso acordados
- Copia de seguridad y conservación